О каталогах и картотеках КРЮБ
Умение пользоваться справочно-библиографическим аппаратом (каталогами, картотеками) библиотеки значительно облегчает поиск необходимой информации.
Библиотечные каталоги - своеобразный путеводитель по фондам библиотеки. Каталог (от латинского слова «опись», «перечень») хранит сведения о каждой книге, поступившей в библиотеку. Эти данные (фамилия автора, название, место издания, издательство, год издания, количество страниц и тираж) занесены на каталожную карточку. Цифры в левом верхнем углу карточки – это библиотечный шифр, который указывает место книги на полке.
Каждый каталог имеет строго целевое назначение, что позволяет производить поиск литературы многоаспектно в соответствии с запросами читателей.
Коми республиканская юношеская библиотека имеет 3 основных каталога:
- алфавитный;
- систематический;
- электронный.
Алфавитный каталог
Алфавитный каталог является основой справочного аппарата библиотеки, т.к. он отражает весь её фонд. Этот каталог организован по алфавитному принципу. Карточки с основным и добавочным (на фамилии соавторов, редакторов, составителей) описанием книг расставляются в каталоге строго в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений.
Алфавитный каталог позволяет установить:
- есть ли определенная книга в библиотеке;какие произведения интересующего вас автора и в каком количестве представлены в данной библиотеке;
- в каком отделе библиотеки находится нужная книга;
- кто является редактором, переводчиком, художником интересующей книги.
Систематический каталог
Систематический каталог отражает фонды библиотеки по отраслям знания. С помощью систематического каталога можно подобрать литературу по какой-либо теме, не зная авторов книг. Карточки располагаются в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации (ББК), а в пределах каждого деления - по алфавиту фамилий авторов или заглавий произведений.
К систематическому каталогу создан алфавитно-предметный указатель, что в значительной степени облегчает пользование каталогом. Названия предметных рубрик в алфавитно-предметном указателе располагаются на карточках в алфавите названий этих рубрик. После названия предметной рубрики указывается индекс по схеме ББК, сообщающий читателю место интересующей предметной рубрики в систематическом каталоге.
Электронный каталог
Электронный каталог (ЭК) Коми республиканской юношеской библиотеки сформирован на книжный фонд и одновременно включает в себя библиографическую информацию о книгах, сборниках, брошюрах, электронных изданиях, имеющихся в библиотеке. ЭК представлен также на нашем сайте (www.unkomi.ru/bases) в рубрике «Каталоги и базы данных» (в подрубрике «Книги, брошюры, АВ и электронные издания»).
ЭК организован как единый каталог на все поступающие в библиотеку книги. Его формирование началось с 1999 года.
Электронный каталог от традиционного карточного отличается только формой и принципом работы. Поиск осуществляется по любому признаку - по автору, по заглавию, по предметной рубрике, по году издания, по ключевым словам и др.
Систему каталогов дополняют различные картотеки.
Систематическая картотека статей
Центральное место среди картотек КРЮБ занимает систематическая картотека статей. Она является универсальной по содержанию, и ее структура аналогична структуре систематического каталога.
Особенности этой картотеки, отличающие ее от систематического каталога, состоят в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, периодических и продолжающихся сборников.
Карточки располагаются в соответствии с той же системой библиотечно-библиографической классификации (ББК), что и в систематическом каталоге. В пределах каждого деления карточки расставляются в обратной хронологии (более новые материалы стоят в начале раздела). Алфавитно-предметный указатель также помогает ориентироваться в предметных рубриках картотеки.
Кроме основной систематической картотеки в КРЮБ ведутся и другие картотеки, помогающие максимально полно раскрыть фонд библиотеки.
Если Вам необходима информация краеведческого характера, к вашим услугам Краеведческая картотека. В ней собраны описания на документы краеведческого характера, систематизированные по отраслям знаний. Картотека повторяет структуру систематической картотеки статей, карточки располагаются в соответствии с системой библиотечно-библиографической классификации. Картотека помогает ориентироваться в материалах, по содержанию раскрывающих все вопросы жизнедеятельности Республики Коми – государственной и муниципальной политики, социально-экономической сферы, культуры, искусства и т.д. Картотека включает карточки на статьи из периодических изданий, а также на книги, статьи из различных сборников, брошюры. Краеведческая картотека ведется в электронном виде и поиск в ней можно осуществить как в библиотеке, так и в удаленном режиме на сайте КРЮБ в разделе «Каталоги и базы данных» (в подрубрике «Краеведческие издания»).
Если вам необходимы сведения о какой-либо известной личности, обратитесь к Картотеке персоналий. В картотеке отражен материал о жизни и деятельности государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников и др. Вы найдете в картотеке наименования статей и источник (журнал, газета, сборник), также монографии, посвященные жизни и деятельности интересующей вас личности. Материал расположен в алфавитном порядке персоналий, а внутри делений – в обратной хронологии.
Картотека сценариев отражает сценарии массовых мероприятий, опубликованные в периодической печати. Если вам необходимо провести юбилейные вечера и дни рождения, различные вечеринки, школьные праздники, организовать досуг своих близких, вам обязательно поможет картотека сценариев.
Страноведческая картотека позволяет найти материалы по разным странам мира. Общая характеристика, политическая и общественная жизнь страны, ее история, социально-экономическое положение – такие данные можно найти, обратившись к этой картотеке. Карточки располагаются в алфавите стран, а внутри делений – в обратной хронологии.
Кроме традиционных каталогов и картотек, у нас ведется электронная библиографическая база данных: «Молодежь Республики Коми». База является тематической и отражает как книжный материал, так и статьи из периодики по всем сферам жизнедеятельности молодежи нашей республики.
На сайте Коми республиканской юношеской библиотеки в рубрике «Каталоги и базы данных» размещены все традиционные каталоги и картотеки, а также тематические базы данных:
- «Книги, брошюры, АВ и электронные издания»;
- «Статьи из периодических изданий»;
- «Небумажные носители информации;
- «Краеведческие издания»;
- «Периодические издания»;
- «Молодежь Республики Коми».
Что нужно сделать, чтобы Вам нашли необходимый материал?
Какие сведения о книге надо выписать, чтобы библиотекари легко нашли ее Вам?
Обязательно выпишите шифр, помещенный в левом верхнем углу карточки. Не забудьте также выписать автора и заглавие. Также необходимо обратить внимание на пометки (обычно в правом нижнем углу), указывающие на количество экземпляров книги и в каком отделе они находятся (абонемент, читальные залы). Если Вам нужна статья из периодики, выпишите источник, который располагается за двумя косыми чертами (название журнала или газеты, год издания, номер и страницы, на которых находится материал).
См. также о каталогах других библиотек:
Справочный аппарат Научной библиотеки Сыктывкарского государственного университета
Каталоги Библиотеки Ухтинского государственного технического университета
Каталоги Российской национальной библиотеки (Санкт-Петербург)
